Каталог решений - 23-24 декабря 2021 г. Профессиональная работа в программе 1С: Документооборот 8 (в форме видеокурса и онлайн-курса)

Набор на курс закрывается за сутки до старта!

Особенности курса

В курсе рассматриваются:

• Все прикладные возможности программы
• Эффективное использование их в повседневной работе
• Приемы быстрой работы

В программу нового курса по редакции 2.1. включены примеры использования новых функциональных возможностей:

• Создание внутренних документов без привязки к организациям, использование обновленного рабочего стола руководителя, инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.
• В раздел нормативно-справочной информации  добавлен справочник Товаров и услуг, функция учета НДС, возможность ведения учета по статьям ДДС.
• В разделе Управление проектами будет использован новый инструмент — управление проектом по контрольным точкам.
• Для планирования времени демонстрируется инструмент Заметки.

В видеокурсе сохранена запись по предыдущей редакции 2.0.

Аудитория курса

Курс ориентирован на пользователей программы 

Объем курса

Видеокурс — 7 часов видеолекций

Онлайн-курс — 16 уч.ч.

Расписание курса

Вы можете смотреть видеолекции курса в любое удобное время, доступ к материалам предоставляется на 90 дней

Онлайн-занятия проходят 2 дня, с 10 до 17.30 мск ( + доступ к видеолекциям на 90 дней)

Программа курса

Тема 1. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Добавление вложений в письма
• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа

Практическая работа: по регистрации входящего документа

• Автоматическая вставка штрихкода
• Ручная вставка штрихкода
• Сохранение штрихкода в файл
• Печать штрихкода
• Поиск по штрихкоду
• Сканирование документов
• Назначение потокового сканирования
• Распознавание образов

Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте

• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
• Резолюции в документах
• Переадресация входящих документов

Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение»

Тема 2. Управление мероприятиями

• Список участников
• Протокол мероприятия
• Операции мероприятия
• Бронирование переговорных
• Отчеты по мероприятиям

Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

Тема 3. Учет по проектам

• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам

Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении

Тема 4. Управление договорами

• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Учет товаров и услуг
• Учет НДС
• Согласование, утверждение, исполнение договора
• Продление, закрытие договора
• Редактирование файлов с разных компьютеров

Практическая работа: по работе с договором

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов

Практическая работа:  по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе

Тема 6. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов

Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

• Разделы форума
• Список тем и сообщений
• Уведомления о поступлении ответов на форуме

Практическая работа:  создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

• Настройка и заполнение календаря
• Запись календаря, запись на основании предмета
• Напоминание, повторение событий
• Печать календаря
• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
• Заметки
• Отчет "Затраты времени"

Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени

Тема 9. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы
• История переписки
• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
• Шаблоны исходящих документов

Практическая работа:  работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла

Тема 10. Связи между документами

• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Отчет по структуре связей
• Нумерация по связанному документу

Практическая работа:  создание и установка связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

• Особенности обработки обращений граждан
• Анализ работы с Обращениями граждан

Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса

Тема 12. Категоризация данных

• Использование механизма учета по категориям
• Отображение и настройка категорий
• Установка категорий
• Правила автоматической категоризации данных

Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

• Работа с процессами
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Рабочий стол руководителя
• Эскалация задач
• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота
• Сроки выполнения процессов
• Количество циклов при расчете сроков
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами

• Формирование отчетов
• Настройка отчетов
• Рассылка отчетов

Практическая работа:  настройка и формирование отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска
• Полнотекстовый поиск информации

Практическая работа:  по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

• Создание записи об отсутствии
• Информирование об отсутствии

Практическая работа: учет времени работы с программным решением

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

• Настройка
• Использование на iOs и Android

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8

• Краткий обзор интеграционных возможностей программы
• Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8

Тема 19. Установка и настройка программного продукта

• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов
• Нумераторы

Как проходит курс

В видеоформате вы получаете доступ к видеолекциям и смотрите в удобное вам время в течение 90 дней. Для обучения предоставляется электронная книга, база из 600 вопросов для подготовки к тесту 1С:Профессионал, базы данных со всеми выполненными заданиями, облачная версия 1С:Документооборот. Прикрепленный преподаватель/консультант — отвечает на вопросы в ходе работы с курсом. 

При выборе онлайн-занятий, вам приходят доступы к вебинарной комнате и вы занимаетесь с преподавателем в реальном времени, имея возможность задавать вопросы по ходу обучения в чате. Для обучения нужна собственная платформа с ДО, либо есть возможность предоставить облачную версию.

Сертификат

По окончании обучения высылается удостоверение