Каталог решений - Сантехник по 1С. Интеркампани. 1 часть

А вот еще был случай…

Когда зовут сантехника? К ак только пришло осознание, что все самостоятельные действия не увенчались успехом.

То же самое и с 1С. Зовут, когда были использованы все известные «кульбиты в сортире». Т.е не до начала работы в конфигурации, а сильно после, с мольбой в голосе: «Надо было вчера!!!».

Изменить существующие настройки чаще всего невозможно, так как они «забетонированы» проведенными документами, закрытыми месяцами и сданной отчетностью. А проблему решать надо! Итак, похождения (по клиентам) Сантехника по 1С

Бухгалтер спросил: «А можно автоматизировать перепродажи между организациями?»

Можно.

Первый способ. Через  настройки передачи товаров между организациями.

 В течении месяца остатки могут уходить в минус по продающей организации, а в конце месяца система предложит оформить передачу товаров между организациями

Второй способ передачи товаров — через регламентную операцию закрытия месяца, которая и сообщает, что необходимо оформить передачу товаров. По гиперссылке «Оформить», открывается документ передачи товаров между организациями.

Казалось бы все просто. Но к Сантехнику по 1С обратились при следующих обстоятельствах.

• Переход на конфигурацию КА2 с КА1 был осуществлен в середине года.

• При переносе документов контроль остатков был отключен

• Никаких настроек передач не было

• Выявилось все это, когда попробовали закрыть январь месяц (а на дворе октябрь)

• Объем продаж сотни документов и сотни номенклатурных позиций. 

Сан  техник по 1С  попробовал воспроизвести ситуацию на демо-базе.

Убедился, что передачи и контроль остатков отключены и сделал реализацию с организации, по которой нет настроек по передаче (см. рис № 1)

Проверил, есть ли отрицательные остатки по организации (см. рис № 2)

Далее Сантехник по 1С стал закрывать месяц. Ожидаемо в первой строке получил предупреждение – надо исправить отрицательные остатки.

Ну, надо, значит надо. Открылся помощник исправления товаров организаций. Программа обнаружила 6 позиций с отрицательным количеством. Пропустил шаги, которые не требовали действий. На шаге 5 запустил «Запустить помощник для выбранной организации» (см. рис № 3)

После этого Сантехник по 1С попал в «Помощник формирования выкупов», где и сформировался документ передачи товаров. Отрицательные остатки исчезли (см. рис. № 4)

Сантехник по 1С с чувством выполненного долга вернулся к закрытию месяца, чтобы убедиться исчезло или нет предупреждение об отрицательных остатках.

А оно исчезло! ПОБЕДА.

Прошел квартал. Опять проявился тот же самый клиент. И с тем же самым вопросом. Но с противоположным знаком. А можно отключить эту хрень?

На недоуменный вопрос Сантехника по 1С: «А что не так?», клиент поведал о побочных «бесячих» явлениях, которые осложняют его профессиональную деятельность. Стало невозможно выбрать одну организацию для закрытия месяца. Только в связке с другой организацией,  с которой была передача. 

Не подозревая подвоха, Сантехник по 1С попытался удалить документы реализации и передачи.  

Но сделать это теперь уже оказалось невозможно! (см. рис. № 5)

«Первое впечатление бывает обманчивым!» — вспомнился ежик, который слезал с кактуса

Пометка на удаление и не очищает регистр «Резервы товаров организаций»

Пришло осознание размера катастрофы: Если хоть один раз (ма-а-а-аленький разочек!) произошла продажа у организации, по которой не было свободных остатков, то обязательно будет запись в регистре «Резервы товаров организаций». И эту запись удалить невозможно. Ни отмена проведения документа реализации, ни удаление его из базы не помогает. Резервы стоят намертво! Корректировка записей регистров отказывается записывать – нарушена балансировка. Изменение организации продавца ничего не меняет.

А если есть такая запись в регистре накопления «Резервы товаров организаций», то месяц теперь будет закрываться только по группе компаний.

Со всей очевидностью стали понятны претензии клиента. Это кардинально меняет привычный алгоритм работы. Например, если какой-нибудь из контролирующих органов требует немедленно предоставить отчетные данные по одной из организаций, то по этой организации возможно закрыть месяц только исправив все ошибки и недочеты по группе, в которую она входит

Надо чтобы вместо одного документа «Передача товаров» формировалось два параллельных документа реализации и поступления. Это тогда не будет приводить к образованию группы при закрытии месяца. Но как это сделать?

Видимо, заказать внешнюю обработку, которая насильно почистить регистр «Резервы товаров организаций» и создаст несвязанные меду собой параллельные документы.

1 рисунок. Настройки передачи товаров между организациями

2 рисунок.

3 рисунок.

4 рисунок.

Предположим, что мы сразу осознали, чем такая связка нам грозит – нужен отчет очень быстро по одной организации, но его невозможно получить, пока не устранить все ошибки и недочеты по другой. Или другим, если схема внутреннего товародвижения сложнее и включает в себя больше двух организаций.

Но обычно это осознание приходит не сразу, а спустя некоторое время, когда таких передач уже наделано достаточно.

5 рисунок.