Каталог решений - Как быть, если нужно провести собеседование с бухгалтером? Лайфхаки, как непрофессионалу искать профессионала

Если вам хоть раз приходилось нанимать на работу бухгалтера (будем иметь в виду хорошего бухгалтера, для ведения учета, а не новичка на ввод первички), или если вы компания-партнер 1С – то бизнес-аналитика по бухгалтерскому учету, то вы точно знаете, что это непростая задача. И совершенно точно вы сталкивались с одной из ключевых проблем такого найма:

Как понять, что этот сотрудник действительно что-то понимает в бухгалтерском учете?

Задача становится сложнее, когда непрофессионал должен взять на работу узкого профессионала. А в случае найма бухгалтера, чаще всего будет именно так.

В этой небольшой статье, собрала несколько «лайфхаков», которыми можно пользоваться, чтобы провести экспресс-оценку кандидата на собеседовании, и не потратить очень много времени.

Важно! Предварительно для себя подготовить верные ответы на эти несколько вопросов, и быстро ориентироваться в ответах кандидата.

Вопрос 1. Смело спрашиваем, чем расходы отличаются от затрат. Далее, если вдруг кандидат начинает уходить в некое цитирование ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету), говорить, что расходы — это уменьшение экономических выгод и бла-бла-бла…, ставим ему в уме маленький плюсик (все-таки ПБУ он читал), но просим привести простой пример, в котором было бы понятно отличие. И даже не нужно щеголять навыками бухгалтерских корреспонденций, такой ход ответа тоже останавливайте, пусть он Вам, «обывателю», расскажет без проводок и сложной терминологии, в чем же все-таки отличие.

Наша цель – получить простой и понятный пример, в рамках которого кандидат бы продемонстрировал понимание и уверенность в своем ответе.

Простой и правильный ответ к данному заданию в статье приводить не буду, если вдруг интересно, напишите, обсудим. Поверьте, если человек, хоть что-то понимает в самих основах бухгалтерского учета, то он легко справится с данным заданием. Но если именно понимания базовых основ нет, то вопрос для кандидата будет сложным.

Дам маленькую подсказку – проще объяснять на ситуации производства продукции. А вот оказание услуг – в данном случае сложнее продемонстрирует отличие.

Вопрос 2. Возможно, это задание для «староверов», но все же. Попросите бухгалтера нарисовать самолетики по нескольким бухгалтерским корреспонденциям. Например – остаток на начало на расчетном счете 10 000 руб., оплата товаров от покупателя в размере 2000 руб., оплата поставщику в 1000 рублей, оплата налогов на 500 руб.

Вот если пресловутый «самолетик» вашим кандидатом не нарисован – то это повод к нему внимательно присмотреться. Возможно, это такой избалованный автоматизацией бухгалтер, который без учетной системы сам вручную не умеет вести учет, тогда Вам нужно взвесить и принять решение, а нужен ли такой, или продолжить поиски. Если ищете бухгалтера в отдел бухгалтерского учета, и не на должность главного бухгалтера, при этом Ваша организация хорошо автоматизирована, то да, рассмотреть такого кандидата можно. А вот если ищете бизнес-аналитика на внедрение 1С, или главного бухгалтера, и Вашу компанию не отнести к маленькой организации, то лучше смотрите следующего.

Вопрос 3. Задание простое (подсказал знакомый руководитель компании), но, к великому разочарованию, с ним справляются вообще не все. Просим от 100 руб. посчитать НДФЛ и НДС. Есть начисление 100 руб. и какой НДФЛ, есть товар на полке за 100 руб. и какой НДС.

Собственно, суть задания – это умение считать в том числе и сверху. Математика – 5й класс.

Кстати, в данном случае, если бухгалтер использует калькулятор – это хорошо. Так что держите калькулятор на столе в момент проведения собеседования.

Привела Вам 3 недолгих и несложных задания, с помощью которых можно быстро оценить уровень понимания сотрудника. Что интересно, если кандидат легко справится с этими заданиями, но не знает какой-то узкой специфики сферы деятельности и законодательства, это будет означать, что недостающие знания он легко самостоятельно получит, а Вы будете счастливым обладателям довольно эффективного сотрудника.

Лично для меня кандидат, который мне расскажет о применении новых ФСБУ, а не ответит на приведенные в статье вопросы – не интересен. Так как изучение ФСБУ – это в худшем случае 2 дня, а вот изучить и понять основы бухгалтерского учета – это гораздо дольше.

Надеюсь, что мои рекомендации будут Вам полезны.

Подход, описанный в статье, – это личное мнение автора, основанное на более чем 12 летнем опыте работы как бухгалтером, аналитиком, так и руководителем. Поскольку занимаюсь автоматизацией, удалось по взаимодействовать с множеством бухгалтеров разных организаций, поверьте +/- те умозаключения, которые описаны в данной статье, имеют под собой реальную почву.