Автоматические маршруты подписания для внутреннего ЭДО в БГУ 2.0
Типовые возможности БГУ позволяют настроить маршруты ЭДО только конкретными сотрудниками организации, что крайне замедляет работу специалистов и многократно увеличивает количество ошибок при указании подписантов.
Расширение позволяет формировать маршруты подписания, подбирая ответственных лиц непосредственно из реквизитов документов, по которым формируются внутренние электронные документы.
- Описание
- Подробнее
Описание
В карточке маршрута подписания добавлен реквизит "Тип документа", по которому будет производиться настройка маршрута.
После выбора типа документа в табличной части можно указать реквизит, из которого будет взят исполнитель.
Реквизиты в составе табличных частей указаны через точку. При использовании реквизитов табличной части достаточно указать реквизит только один раз, программа подставит его в ЭД столько раз, сколько строк в табличной части.
Особым образом обрабатывается табличная часть СоставКомиссии.
Если указать реквизит СоставКомиссии.Сотрудник с видом подписи "простая", и затем этот же реквизит с видом подписи "усиленная", программа сама определит председателя комиссии и подставит его в ЭД с видом подписи "усиленная".
Если есть табличная часть без реквизитов, которые относятся к ссылочному типу, по которому можно определить исполнителя, программа будет предлагать только сам реквизит "СоставКомиссии".
Достаточно указать саму табличную часть в качестве реквизита, программа подберет исполнителя по ФИО. Председатель комиссии также будет выделен отдельно с усиленной подписью, если указать этот реквизит, и с простой и усиленной подписью.
Например: документ "Инвентаризация МЗ".
Также, во всех документах можно выбрать главного бухгалтера вне зависимости от того, есть такой реквизит или нет. Если реквизит документа отсутствует, будет подобран исполнитель из глобальных настроек организации.
Для бухгалтерских справок в составе документов (не самостоятельных документов) достаточно создать универсальный маршрут, в котором не нужно указывать тип документа.
