Каталог решений - 1С:Реестр кадров

Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.digital.gov.ru/reestr/307556/

«1С:Реестр кадров» – система консолидации данных о кадровом составе на уровне региона, муниципальных органов управления, распорядителя бюджетных средств, отраслевых министерств и ведомств. Контроль над кадровым составом сотрудников и анализ их заработной платы является одним из важнейших процессов для повышения эффективности затрат подведомственных учреждений. 

Внедрение решения «1С:Реестр кадров» является частью проектов по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных организациях на уровне региона, муниципалитета или отраслевого министерства или ведомства. В рамках проектов в государственных организациях внедряется конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3, являющаяся поставщиком данных для «1С:Реестр кадров».

Для кого предназначен программный продукт

Решение «1С:Реестр кадров» предназначено для органов исполнительной власти, региональных и муниципальных органов управления, отраслевых министерств и ведомств в задачи, которых входит контроль деятельности в части кадровой политики подведомственных учреждений и повышения эффективности использования кадрового ресурса и сокращения бюджетных расходов.

Пользователями решения «1С:Реестр кадров» являются руководители органов исполнительной власти, региональных и муниципальных органов управления, отраслевых министерств и ведомств, а также специалисты, в задачи которых входит управление и консолидация данных о кадровом составе подведомственных учреждений.

Программа позволяет консолидировать данные о кадровом составе на уровне региона, муниципальных органов управления, распорядителей бюджетных средств, отраслевых министерств и ведомств. Результаты сбора информации представлены в виде разнообразных отчетов, позволяющих анализировать текущее состояние кадрового состава, численности персонала, уровней дохода и кадрового потенциала сотрудников.

Пользователи решения «1С:Реестр кадров» получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:

• анализ ряда актуальных сводных статистических и динамически изменяющихся показателей, раскрывающих численность и движение кадров, с учетом отраслевой и территориальной принадлежности (как в отдельных округах, районах, так и по области, региону в целом;
• анализ численности и движения кадров государственных служащих, включая ведение реестра государственных служащих;
• анализ укомплектованности штатного расписания и состав работников; Анализ параметров уровня средней заработной платы и уровня доходов различных категорий работников, с различными элементами отбора и возможностью представления аналитической информации с учетом отраслевой и территориальной принадлежности; Состав фонда оплаты труда по статьям начислений;
• анализ структуры кадрового состава и элементы подбора кандидатов для формирования кадрового резерва;
• анализ других интересующих показателей (возрастной, квалификационный и прочие), с помощью формирования разнообразных срезовых форм отчетов по выбранному массиву сотрудников за определенный или произвольный период.

Сбор информации о кадровом составе

Программа «1С:Реестр кадров» предназначена для сбора информации о кадровом составе учреждений и уровне заработной платы. В качестве уникального идентификатора сотрудника используется страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), являющийся уникальным идентификатором физического лица на всей территории РФ.

Результатом сбора информации является многоуровневая аналитика данных, представленная в виде разнообразных отчетов, позволяющих анализировать текущее состояние кадрового состава, уровней дохода и кадрового потенциала сотрудников. Для региональных, муниципальных органов управления, отраслевых министерств и ведомств, создающих единую информацию среду со своими подведомственными учреждениями, продукт позволит сократить временные затраты на проверку кадровой истории принимаемых работников и сократить рутинные операции по заведению в информационные системы принимаемых кадровых работников.

Программа «1С:Реестр кадров» предоставляет возможность разграничения доступа к данным и консолидации отчетности с учетом структуры управления подведомственными учреждениями, представляя данные в целом по округу, в целом по региону, в целом по отрасли и другим аналитическим разрезам. При этом на уровне органа управления видны только подведомственные учреждения по прямому подчинению и/или по отраслевому признаку. 

Однократный ввод данных

Программа «1С:Реестр кадров» является получателем данных из «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред.3.

Внедрение решения «1С:Реестр кадров» как составляющей части проектов по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных организациях на уровне региона, муниципалитета или отраслевого ведомства позволит кадровым службам, ведущим учет в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3, не осуществлять повторный ввод данных для принимаемых на работу сотрудников, пришедших из других организаций. Личные данные, контактная информация, паспортные данные при приеме на работу нового сотрудника могут быть получены из системы «1С:Реестр кадров».

Сбор информации о доходах сотрудников организаций

Программа «1С:Реестр кадров» осуществляет сбор о ежемесячном доходе сотрудников в разрезе организаций, видов начислений и удержаний, источников финансового обеспечения.

Таким образом, становится возможной оценка на уровне региона, муниципалитета или отраслевого министерства и ведомства уровня доходов сотрудников с учетом должности, категории должности, их сравнение в зависимости от отраслевой принадлежности или регионального признака. 

За счет идентификации сотрудников по СНИЛС становится возможной оценка уровня доходов сотрудников организаций в случае их работы в качестве внешних совместителей в нескольких организациях.

Унификация нормативно-справочной информации

При использовании системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 совместно с программой «1С:Реестр кадров», осуществляется синхронизация нормативно-справочной информации. Сопоставление и синхронизация значений производится в системе «1С:Реестр кадров».

Синхронизация содержимого общих справочников позволяет производить обобщенный анализ собираемых кадровых данных на основании нормативно-справочной информации.

Отчетность и аналитика

Программа «1С:Реестр кадров» содержит разнообразные наборы аналитических отчетов по кадровому составу, финансовых показателям и затратам на фонд оплаты труда, отчеты по численности, а также содержит в себе отраслевые формы отчетности характерные для учреждений здравоохранения и образования. В связи с тем, что достоверность информации, представляемой для анализа в рамках системы зависит от полноты ведения учета в базах источниках система предусматривает формирование отдельной категории отчетов для администраторов систем, позволяющих контролировать полноту представляемой информации. Формирование отчетности производится с учетом ограничений уровней доступа и структуры управления.

Пользователи решения «1С:Реестр кадров» получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:

• анализ ряда актуальных сводных статистических и динамически изменяющихся показателей, раскрывающих численность и движение кадров, с учетом отраслевой и территориальной принадлежности (как в отдельных округах, районах, так и по области, региону в целом;
• анализ численности и движения кадров государственных служащих, включая ведение реестра государственных служащих;
• анализ укомплектованности штатного расписания и состав работников; Анализ параметров уровня средней заработной платы и уровня доходов различных категорий работников, с различными элементами отбора и возможностью представления аналитической информации с учетом отраслевой и территориальной принадлежности; Состав фонда оплаты труда по статьям начислений;
• анализ структуры кадрового состава и элементы подбора кандидатов для формирования кадрового резерва;
• анализ других интересующих показателей (возрастной, квалификационный и прочие), с помощью формирования разнообразных срезовых форм отчетов по выбранному массиву сотрудников за определенный или произвольный период.

1. Для простоты работы отчеты в программе «1С:Реестр кадров» представлены в разрезе функциональных подгрупп данных: Отчетность по кадровому составу:

• Качественный и количественный состав органа управления;
• Количество сотрудников по организациям;
• Реестр государственных гражданских служащих;
• Сведения о кадровых движениях;
• Сведения об образовании;
• Анализ кадрового состава по виду занятости;
• Анализ текучести кадров по непрерывному стажу, возрасту и полу;
• Штатное расписание.

2. Финансовые отчеты:

• Доходы по организациям;
• Сведения о средней заработной плате руководящего состава;
• Сведения о среднемесячной заработной плате работников и выполнении плана начислений;
•  Сотрудники без доходов по регионам;
•  Состав фонда оплаты труда по статьям начислений.

 3. Отчетность по численности персонала:

• Численность работников по возрастным группам образованию стажу и полу;
• Численность работников, прошедших дополнительное обучение.

 4. Отраслевые отчеты:

• для здравоохранения:
  • Движение кадров за год;
  • Приложение для медицинских организаций по сокращению численности штата сотрудников;
  • Сведения о штатном расписании медицинских организаций;

• для системы образования:
  • Сведения о начисленной заработной плате сотрудников по категориям должностей.

5.      Административные отчеты:

• Отчет о наполненности данных, основные сведения;
• Отчет о наполненности данных, подробный;
• Отчет Сведения о пользователях.

Аналитическая панель «Рапорт руководителю»

В программе «1С:Реестр кадров» реализован отдельный интерфейс с графическим представлением и выводом основных показателей мониторинга по кадровому учету и расчету заработной платы на уровне органа управления/регионального управления визуализирующая основные показатели содержащихся в программе данных:

• Состав фонда оплаты труда;
• Сравнение доходов работников по округам;
• Численность работников по возрастным группам образованию стажу и полу (гистограмма);
• Повышение квалификации;
• Численность по категории и группам должностей (гистограмма);
• Анализ текучести кадров;
• Анализ кадрового состава по виду занятости;
• Анализ текучести кадров по непрерывному стажу, возрасту и полу;
• Степень загруженности данных.

Интеграция с другими информационными системами

Программа является неотъемлемой частью системы программ фирмы «1С» для автоматизации государственных учреждений. Поддерживается интеграция со следующими решениями:

• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3;
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, ред. 3.

Защита кода и лицензирование

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Реестр кадров" может использоваться на пяти рабочих местах в один момент времени и обрабатывать до 20 информационных баз. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Для увеличения количества обрабатываемых информационных баз требуется приобретение дополнительной лицензии (на 5, 10, 20, 50, 100 обрабатываемых информационных баз).

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой "1С:Реестр кадров". Количество приобретаемых дополнительных лицензий определяется количеством обрабатываемых информационных баз.

Продукт "1С:Реестр кадров" является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Настоятельно рекомендуется использование конфигурации в клиент-серверном режиме для бесперебойной работы встроенных веб-сервисов, с помощью которых осуществляется обмен данными. Для использования в режиме работы клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Пример расчета лицензий при внедрении "1С:Реестр кадров"

Внедрение решения "1С:Реестр кадров" является частью проектов по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в образовательных организациях на уровне региона или муниципалитета. В рамках проектов в образовательных организациях внедряется конфигурация "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", редакция 3.0, являющаяся поставщиком данных для "1С:Реестр кадров".

Пример: в муниципалитете есть централизованная бухгалтерия (далее – ЦБ), которая обслуживает 36 подведомственных учреждения образования (детские сады, школы, учреждения дополнительного образования). 10 школ и 4 детских сада ведут учет на базе собственных организаций. Все организации используют для расчета заработной платы решение "1С:Зарплата и кадры образовательной организации". В муниципальном органе управления образования необходимо автоматизировать 6 рабочих мест для специалистов отдела дошкольного и общего образования.

Исходя из вышеперечисленных данных, рекомендуется следующий набор продуктов:

• 1С:Реестр кадров;
• Дополнительная лицензия на 10 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров";
• Дополнительная лицензия на 20 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров";
• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место;
• 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер.

Внимание! При расчете учитываем, что основная поставка "1С:Реестр кадров" включает 5 рабочих мест для платформы "1С:Предприятие 8" и дополнительную лицензию на 20 обрабатываемых информационных баз.