Каталог решений - Автоматическая подготовка и отправка ежемесячных счетов на оплату

Обработка предназначена для осуществления в автоматическом режиме (по расписанию) следующих действий: 

1. Создание нового Заказа клиента текущей датой
2. Создание печатной формы к заказу в формате pdf
3. Отправка электронного письма со счетом или формирование произвольного ЭД с вложением

Изначально создана в конфигурации Управление торговлей, редакция 11.4. Ожидается работа в соответствующих версиях конфигураций Комплексная автоматизация 2.4, ERP 2.4.

По договоренности с разработчиком возможны модификации под другие конфигурации и типы документов.

Настройки

Шаблон письма: шаблон электронного письма с вложенными печатными формами. Если вложения не указаны в шаблоне или предполагается отправка по ЭДО, то печатную форму вложения и имя файла, который будет приложен к письму можно выбрать в реквизитах “Печатная форма” и “Имя прикрепляемого файла”

Учетная запись для исходящих писем: Требуется выбрать настроенную учетную запись для исходящих писем.

Для каждого договора: 

1. В качестве источника указывается “Документ шаблон”. Новые заказы будут созданы  копированием. При выборе заказа здесь, остальные поля настройки буду заполнены по-умолчанию.
2. День выставления — день месяца, в который будет выставляться счет. По — умолчанию, это день из даты документа — шаблона. Если не указан, то новый документ создается при первом запуске обработки в месяце.
3. Через ЭДО : если с контрагентом и организацией документа — шаблона имеется настроенный документооборот в 1С, то можно отправлять через него. По умолчанию, если в настройка ЭДО найдена, то флаг будет выставлен.
4. Дополнение к содержанию услуги: может быть пусто или выбран вариант из доступных шаблонов текста, который будет добавлен в конец текста содержания услуги. 

5. Возможны 3 варианта указания месяца относительно месяца, в котором выставляется сяет: до месяца выставления счета, текущего месяца и месяца, следующего за выставлением счета (счет на аванс). Если текущий месяц, то выбираем 01.2000, если предыдущий, то 12.1999 и т.д. Дополнение к содержанию возможно в 2 форматах.
6. Назначение платежа: можно пусто или шаблон текста с 2 возможными параметрами “Номер” и “Дата” создаваемого документа
7. Дата начала, дата окончания: период действия настройки по созданию счета (аналог срока действия договора). Если какая — то дата не указана, то ограничение на соответствующую дату отсутствует. По умолчанию указывается период год.
8. Ответственный — Пользователь, которому отправится письмо в случае отсутствия адреса электронной почты получателя. По умолчанию — менеджер заказа шаблона.
9. Получатель письма — Контактное лицо, получающее сче. У получателя должен быть указан адрес электронной почты. По умолчанию — контактное лицо заказа — шаблона.
10. Последний документ, последняя отправка — автоматически заполняется документом, созданным в результате работы обработки. По заполненности данного реквизита определяем работоспособность обработки и наличие отправленных документов в текущем месяце.

Чтобы данные настройки применились к регламентному заданию, требуется нажать “Сохранить настройки”

Работа и отладка

Для проверки корректности настроек и запуска механизма создания счетов используем команду “Создать отправить документы”. 

В поле “Отладочные сообщения текущего сеанса” видим информацию по созданию счетов.

В поле “накопленные ошибки выполнения” — накапливается история ошибок. Поле можно очистить и сохранить настройки. Данное поле предназначено для чтения ошибок, возникших в процессе работы обработки в режиме регламентного задания.