Каталог решений - Как заполнить стаж в 1С: ЗУП 3.0

Трудовой стаж или просто стаж в 1С: ЗУП 3.0 – время работы физического лица на предприятии или на общественных работах, которое лежит в основе расчета отпусков, пособий, пенсий, и т.д. Как правило, физические лица по разным причинам меняют места своей трудовой деятельности, при этом расчет стажа сотрудника не должен прерываться.

Иными словами, новый работодатель должен учитывать периоды работы сотрудника в других организациях. Основой для заполнения стажа с предыдущих мест работы могут служить, например, трудовые книжки, письменные трудовые договора, справки с мест работы, и т.д.  

 Как рассчитать стаж в 1С: ЗУП 3.0 с предыдущих мест работы

Итак, как мы уже выяснили, стаж в 1С: ЗУП 3.0 – важная составляющая для расчетов предприятия в 1С с сотрудниками. В программе 1С: ЗУП 3.0 идет автоматический учет трудового стажа в тех начислениях, в которых он необходим. Для того, чтобы программа правильно его рассчитывала, надо правильно заполнить данные. Рассмотрим на примерах.

—       Сотрудник имеет стаж работы в других организациях.

Допустим, Сидорова И.В. перед поступлением на работу в нашу организацию работала в ООО «Синичка», о чем имеет запись в трудовой книжке. Учтем также, что трудовая книжка сотрудника ведется не в электронном, а в бумажном виде или же, по каким-либо причинам файл электронной трудовой ЗУП не доступен, но известна содержащаяся в нем информация, к примеру, в виде справки. Для того, чтобы отобразить имеющийся стаж, пройдем из главного меню по закладке "Кадры 1С 8.3 ЗУП" в раздел "Сотрудники", рис.1.

Рисунок 1.

Выбираем из списка сотрудника, в нашем случае Сидорова И.В., рис.2.

Рисунок 2.

В открывшейся карточке сотрудника нажимаем «Трудовая деятельность», рис.3.

Рисунок 3.

Далее рассмотрим внимательно предложенную к заполнению форму, рис.4. Как мы видим на картинке, открывшееся окно предлагает два варианта заполнения стажа в 1С: ЗУП 3.0:

1.     Каждый вид вручную.

2.     По местам работы.

Рисунок 4.

Так как Сидорова И.В. имеет предыдущие места работы, воспользуемся вторым вариантом заполнения. Для этого в разделе «Места работы» нажмем кнопку «Добавить», рис.5.

Рисунок 5.

Заполним данные о сроках работы и название предыдущей организации-работодателя, в нашем случае это ООО «Синичка», период работы с 13.01.2020 по 15.10.2021. Нажимаем кнопку «Рассчитать стажи», рис.6.

Рисунок 6.

Нам откроется окно для уточнения даты, на которую рассчитывается стаж, и выбора видов трудового стажа. Уточняем, что расчет мы ведем на текущую дату, галочками отмечаем виды трудового стажа, нажимаем кнопку «Ок», рис.7.

Рисунок 7.

Программа автоматически рассчитает все указанные виды трудового стажа по указанному сроку, рис. 8.

Рисунок 8.

Чтобы сохранить расчеты и использовать в дальнейшей работе, в открытом окне учета трудовой деятельности нажимаем кнопку «Ок», рис. 9.

Рисунок 9.

—       Организация является первым местом работы сотрудника.

Если же сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, информация о предыдущих местах работы не доступна и надо начинать расчет трудового стажа в 1С: ЗУП 3.0 с момента поступления работника в нашу организацию, просто указываем в программе дату начала расчета и виды трудового стажа. Для этого в карточке учета трудовой деятельности сотрудника, в верхней таблице выбираем нужный вид трудового стажа и нажимаем на поле справа, рис.10.

Рисунок 10.

В открывшемся окне, ставим галочку «С момента приема на работу», указываем дату начала трудовой деятельности, нажимаем «Ок», рис.11.

Рисунок 11.

Программа начнет расчет всех, выбранных видов трудового стажа, с указанной даты, рис.12.

Рисунок 12.