«Методика исправления расчетов по заработной плате и НДФЛ в 1С:Бухгалтерия 3.0»
После многолетнего использования программ 1С ( для расчета заработной платы и учета НДФЛ) в регистрах накопления образуются ошибочные «хвосты», проявляющиеся в виде непонятных ошибочных данных при формировании отчетов 6-НДФЛ, справок или при автоматическом расчете зарплаты.
Методика позволяет выявить технические ошибки в зарплатных данных и налога на доходы физических лиц – НДФЛ, за какой-либо расчетный период (год, месяц) и исправить их штатными средствами конфигурации
- Описание
- Подробнее
Описание
Методика написана для 1С:Бухгалтерия 3.0, но в общей схеме может быть применима и для 1С:ЗУП 3.1.
Область применения
Выявление и исправление ошибок в расчетах по заработной плате и НДФЛ в 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:ЗУП3.1.
Технические требования
Методика тестировалась на типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0.129.19 (уже с январскими изменениями 2023 года) платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1750). На более поздних версиях методика так же должна работать.
Функциональные возможности
Позволяет выявить и исправить наиболее часто встречающиеся ошибки.
— Исключить перерасчет начислений прошлых (неактуальных периодов), — исправление происходит последним днем предшествующего периода.
— Восстановить авто заполнение ведомостей на выплату зарплаты.
— Понять и исправить ошибки в отчетах 6-НДФЛ.
— Отрицательный исчисленный НДФЛ, когда это является ошибкой.
— Прочие аналогичные ошибки, связанные с техническим рассогласованием в базе данных.
В состав поставки входят:
Файл с описанием методики, в формате pdf;
Внешний отчет, позволяющий быстро увидеть наличие остатков по регистрам накопления на дату, когда остатков быть не должно;
Excel таблица с перечнем регистров накопления, и документов регистраторов, участвующих в расчете заработной платы и учете НДФЛ.
Демонстрация решения
Есть возможность по предварительной договоренности организовать удаленную связь с подключением и ответами на вопросы клиента.
Руководство по использованию
Под техническими ошибками, которые исправляет методика, — в базе данных 1С:Бухгалтерия 3.0 подразумеваем, рассогласование данных документов, регистров и проводок. Причин возникновения таких ошибок разнообразное множество, от неверных действий оператора, до нарушения целостности базы.
Ошибки встречаются самые разнообразные, и обусловленные самыми разными причинами. Конфигурация построена таким образом, что не всегда интуитивно понятно с чего начинать, где искать и как исправлять. Не в даваясь во все разнообразие ошибок, — методика позволит проверить общее техническое состояние базы (в части зарплаты и НДФЛ) и исправить явные проблемы. Расчетные ошибки начислений/удержаний, — мы исправить здесь не сможем, — это сфера расчетчика зарплаты. Но увидеть и понять расчетные ошибки будет проще.
Работа с методикой потребует от пользователя навыков работы со стандартным отчетом «Универсальный отчет» и умением корректировать регистры накопления с помощью документа «Операция» (Операции введенные в ручную).
Положительным результатом работы с методикой будет являться:
— технически верные цифры в отчетах по 6-НДФЛ;
— отсутствие перерасчетов за прошлые периоды при текущем расчете зарплаты (в документе Начисление Зарплаты);
— правильное заполнение ведомостей на выдачу (банк, касса) по кнопке «заполнить»;
— понятные расчетные ошибки в начислениях зарплаты, например, из-за каких-либо ручных корректировок.
Методика предполагает ручной поиск и исправление ошибок штатными средствами конфигурации. Если по каким-либо причинам, ручные исправления будут затруднены (например, в виду большого объема ошибок, большого количества сотрудников, отсутствием технических навыков у пользователя), — рекомендуем воспользоваться нашей платной поддержкой.
