Каталог решений - Онлайн-курс: Управление закупками: практические инструменты для работы с требованиями к автоматизации. С 13 марта по 25 апреля 2023 г.

Цель курса – помочь корректно собрать и систематизировать требования к автоматизации управления закупками: от планирования потребностей в товарно-материальных ценностях и услугах, необходимых для работы предприятия, до учета результатов закупок и анализа их эффективности.

Изучив материалы курса вы сможете:

• Войти в проект автоматизации управления закупками и разговаривать с ключевыми пользователями на одном языке, даже если Вы не имеете опыта в предметной области.

• Правильно оценить трудозатраты и бюджет проекта за счет определения состава и содержания процессов и задач, которые относятся к управлению закупками

• Узнать типовые и специфические требования заказчиков в проектах автоматизации управления закупками, чтобы снизить риски проекта

• Определить какие бизнес-процессы компании, влияют на эффективность закупок, и должны быть проанализированы, чтобы не пропустить важные требования к автоматизации

Курс является уникальной разработкой с использованием «лучших практик», наработанных автором в проектах на предприятиях разных масштабов, отраслей и сфер деятельности: поточное и позаказное производство, оптовая и розничная торговля, услуги, опытно-конструкторская деятельность и др.

В состав материалов курса включены практические инструменты (описание типовых процессов в управлении закупками, типичных проблем и способов их решения в данной предметной области), которые вы можете сразу использовать при работе с требованиями к автоматизации управления закупками.

Кому может быть полезен курс:

• Специалисты по автоматизации (функциональные архитекторы, ИТ и бизнес- аналитики), которые входят в проект автоматизации управления закупками:

  • не имеющие опыта в данной предметной области, желающие быстро в нее погрузиться

  • желающие сравнить свой личный опыт с методикой, выработанной автором, и продолжить свое профессиональное развитие в этой сфере

• Руководители ИТ-служб и руководители проектов на предприятиях, перед которыми поставлена задача автоматизации управления закупками

• Руководители структурных подразделений и предприятий, являющиеся инициаторами или участниками проекта по автоматизации закупок

О разработчике курса

Курс был разработан Внедренческим центром «Раздолье» на основе опыта, накопленного при выполнении проектов по оптимизации управления закупками и автоматизации этих процессов.

В настоящий момент методика, положенная в основу курса, активно применяется специалистами ВЦ «Раздолье» на собственных проектах. 

Автор курса – Иванова (Буравлева) Елена имеет большой опыт выстраивания и сопровождения проектов по автоматизации процессов управления:

С 2011 года сопровождает ИТ-проекты в составе внедренческих команд или со стороны Заказчика в качестве бизнес-архитектора, ведущего консультанта по методологии, руководителя проекта.

С 2006 по 2011 год возглавляла направление «1С:Консалтинг» фирмы 1С.

Главный редактор и соавтор книги «1С:Консалтинг. Практика управления», автор более 20 статей по вопросам управления, автор курсов для аналитиков и руководителей проектов в рамках направления «1С:Консалтинг».

Является автором методики и ведущим курса по работе с требованиями к автоматизации с применением процессного подхода.

Состав материалов курса

1. Вводная часть: Общее представление о специфике организации и типичных проблемах управления закупками:

• Видеокурс «Система процессов управления закупками и специфика их автоматизации» — 50 минут

• Видеокурс «Типичные проблемы в управлении закупками и цели проекта по автоматизации» — 15 минут

2. Анализ специфики системы закупок на предприятии и определение контура проекта автоматизации:

• Анкета «Проблемы в управлении закупками и возможные пути их решений»

• Опросник (инструмент первоначальной оценки границ проекта) для начального сбора информации по специфике процессов закупок на предприятии и требованиям к автоматизации – 30 страниц

• «Ответник» к опроснику – комментарии по анализу ответов на каждый пункт опросника – 57 страниц

• Видеоинструкция по работе с опросником – 10 минут

3. Анализ содержания процессов управления закупками и выявление специфических требований:

• Типовые модели процессов закупок – графические схемы процессов «как надо». По процессам:

  • Планирование потребностей в закупках по видам закупок (поточное / позаказное производство, продажи, общехозяйственная деятельность)

  • Подготовка закупок (подготовка требований, выбор поставщиков, конкурентные процедуры, заключение договоров)

  • Осуществление закупок (размещение заказов, контроль выполнения заказов/ работ, организация доставки включая ВЭД)

  • Завершение обязательств (приемка ТМЦ и работ/услуг взаиморасчеты, работа с браком, учет рибейтов)

• Система видеокурсов по каждой группе процессов:

  • Специфика организации процесса, связи и влияние смежных процессов

  • Основные проблемы в организации процесса, влияющие на эффективность автоматизации

  • Специфика требований к автоматизации процесса, состав НСИ и отчетности

  • Возможный состав дополнительных работ, необходимых для корректной автоматизации процесса

Те, кому нужны готовые эталонные модели процессов закупки и специфики их автоматизации, могут приобрести методический комплекс «Целевая модель процессов управления закупками: инструменты сбора и формализации требований».

Данный методический комплекс поможет вам сократить трудозатраты и время на описание процессов и формирование требований к автоматизации минимум в 2 раза (по опыту реальных проектов).

Расписание курса 

Программа курса включает в себя:

• Вводный вебинар по материалам курса

• Самостоятельное изучение материалов участниками

• Выполнение домашнего задания на проверку умения:

  • выделять процессы для включения в проект автоматизации закупок

  • определять содержание работ проекта исходя из специфики предприятия

• Вебинар с разбором домашнего задания и ответами на вопросы участников

• Выполнение домашнего задания на проверку умения выделять специфические требования к автоматизации процессов закупок

• Вебинар с разбором домашнего задания и ответами на вопросы участников

Стоимость курса – 25.000 руб.

В стоимость дополнительно входит получение доступа к материалам на 90 дней после окончания курса

Сертификат по итогам прохождения курса

Сертификат выдается при успешном выполнении домашнего задания