Каталог решений - Подборка полезных советов по работе с программой 1С:Бухгалтерия 3.0

1. Как скорректировать проводки, чтобы обороты не изменились?

Предположим, что нам нужно заполнить партию, но прошлый период закрыт:

В этом случае мы можем ввести документ «Операция введенная вручную», где с помощью нулевого счета перекинуть сумму с пустой партии на новую:

Можно перекинуть не на новую партию, а на действующую, всё зависит от ситуации.

Формируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.01 и видим, что по субконто «Партии» всё закрылось и лишние обороты по счету у нас не появились:

2. Что делать, если документ «Отпуск» или «Больничный лист» не проводится из-за даты выплаты дохода?

При проведении документа «Отпуск» (или «Больничный лист») может возникнуть ошибка «Планируемая дата выплаты … не может быть меньше даты документа …».

Но что же делать, ведь планируемой даты выплаты в документе мы не видим?

На самом деле указанное поле есть на форме, но оно скрыто от пользователя. Чтобы его вывести, необходимо зайти в меню справа Ещё – Изменить форму. В открывшемся окне нужно найти поле «Дата выплаты» и установить у него галочку:

Всё, теперь поле «Дата выплаты» есть на форме и доступно для корректировки:

3. Перепровели документ в прошлом периоде? Как сделать так, чтобы не пришлось закрывать месяц и перепроводить другие документы?

Например, Вы можете пропустить перепроведение документов:

В этом случае программа перенесет границу последовательности.

Бывают случаи, когда не нужно перезакрывать месяц, а программа требует это сделать:

Тогда можно зайти в регистр сведений «Неактуальные регламентные операции» и удалить все записи:

Смотрим результат:

Данную операцию следует выполнять, если Вы уверены, что в учете ничего не изменилось и месяц перезакрывать нет необходимости!

4. «Уезжает» окно с проводками? Как его восстановить?

Иногда бывает, что пытаешься раздвинуть ячейку, но она уезжает ещё больше и восстановить её положение не удается:

В этом случае можно зайти в меню справа Ещё – Изменить форму, далее в открывшемся окне Ещё – Установить стандартные настройки:

Смотрим результат:

5. В базе две организации: у одной зарплата рассчитывается в ЗУП, у другой в БП. Как работать?

В этом случае можно в разделе Зарплата и кадры – Настройки зарплаты переключать настройку:

Тогда в зависимости от положения переключателя будет доступна зарплата по одной, либо по другой организации.

Обратите внимание, при переключении может слетать настройка кадрового учета в функциональности, её тоже нужно будет устанавливать. Для этого необходимо будет заходить в раздел Главное — Функциональность:

6. Как посмотреть цепочку документов в БП?

При проверке расчетов по НДС удобно смотреть цепочки документов:

По двойному клику документы можно открыть.

7. Что делать, если ведомость на выплату не заполняется?

Иногда ведомость на выплату зарплаты может не заполняться автоматически (если у сотрудника указан другой способ выплаты или задолженность перед организацией), в этом случае подобрать сотрудника можно по кнопке «Добавить»:

8. Почему могут не проводиться документы: «Передача ОС», «Списание ОС»?

Чтобы документ «Передача ОС» или «Списание ОС» провелся, указывайте в нём тоже подразделение, что и в карточке ОС:

9. Почему регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» не выполняется?

Иногда пользователи ошибочно в документе «Поступление основных средств» указывают в поле счет амортизации не 02.01, а затратный счет:

Тогда в следующем месяце регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» вылетает по ошибке.

10. Как исправить инвентарный номер ОС?

Иногда после принятия к учету ОС необходимо исправить инвентарный номер ОС. Для этого необходимо зайти в документ «Принятие к учету ОС», далле перейти к проводкам, и установить ручную корректировку. Ищем регистр «Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)» и исправляем номер: