Каталог решений - Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

Расширение "Проекты" предназначено для автоматизации управленческого учета хозяйственных операций в разрезе проектов.

Данное решение позволяет:

– Вести список проектов.
– Устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам.
– Формировать реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы.
– Подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту.

Проектом мы считаем объект учета, по которому необходимо собирать данные о движении денег и товаров, продажах, расходах и доходах, рассчитывать прибыль или убыток.

Отдельная подсистема

Для работы с проектами в программе "1С:Бухгалтерия" создана отдельная подсистема. Пункты меню, добавленные расширением, расположены в разделе "Проекты".

Разделение доступа

В программу добавлены новые роли пользователей для редактирования и просмотра проектов. Для менеджера по продажам, права которого сильно урезаны в "1С:Бухгалтерии", предусмотрены отдельные профили доступа.

Список проектов

Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.

Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).

Проекты хранятся в справочнике "Значения свойств объектов". Элементы справочника можно объединять в группы.

Проекты в журналах документов

Дополнительные сведения документов хранятся в отдельном регистре сведений. Заполнение значения возможно как из журнала документов, так и из формы редактирования документа.

2 редакции "Проектов": простая и расширенная

Расширение "Проекты" существует в двух вариантах:

1. Простая редакция. Обычное расширение, без распределения затрат документа по проектам.

2. Расширенная редакция. Расширение с распределением затрат, используется механизм расширения данных. В поставку, помимо расширения, входят внешние обработки.