Каталог решений - [Z-report] «Битва титанов v.1» Подбор продаж под сумму Z-отчета

_МанипуляцияРозница.ert
Сhe Burashka, г.Москва,
e.meil@mail.ru
обработку можно скачать по адресу: //sale.itcity.ru/projects/667/?ref=174

Соглашения:
— свободный для использования, модификации и всего прочего — используйте rому как надо;
— разработчик данного отчета/обработки не несет никакой ответственности ни за какие действия и их последствия 😉

Платформа:
— Оперативный учет 7.7

Конфигурация:
— Типовая ТиС, ред.9.2
— Комплексная (аналогичная ТиС)

Назначение:
— автоматизация отражения в учете розничных продаж при наличии в организации вялотекущего бардака

Обработка предназначена для функционирования в типовой ТиС 9.2 (должна работать и в Комплексной).
Установка: файлы из архива поместить в папку Extforms вашей информационной базы. Запуск — см. Меню-Сервис-Дополнительные возможности.

Настройка ТиС заключается в следующем:
— фирма, от имени которой ведется учет — одна;
— оптовый склад — один;
— розничный склад — один (рекомендуется);

Для пользователя, который будет выполнять данную обработку, должны быть прописаны в справочнике «Пользователи» по умолчанию значения для:
— основной фирмы;
— основного склада (указать оптовый);
— основной кассы.

Что имеем: никакого нормального учета не ведется, что-то приходуется, что-то продается, основная задача — чтобы «деньги бились» по кассе и Z-отчету. Т.е. в конце дня начальник (какой-нибудь) принес главбуху Z-отчет, а главбуху надо под эту сумму списать товар, все равно какой (в торговом зале у них свой учет, у главбуха — свой).

Как работаем: ТиС, настроили в соответствии с рекомендациями выше.
Товар, предназначенный для продажи в розницу, приходуем на оптовый склад. По мере необходимости — перемещается в розницу и продается с формированием документа «Отчет ККМ» (по Z-отчету).

На начало дня на розничном складе (в рознице) по программе д.б. нулевой остаток.

Принесли Z-отчет. Запускаем обработку, указываем номер, сумму Z-отчета, требуемую наценку (т.е. доход) — запускаем! Обработочка посчитала, посмотрели (если что не понравилось — подправили ручками), жмем «Сформировать документы» и получаем: Перемещение с оптового склада в Розницу (в начале дня) и Отчет ККМ (в конце дня). Итого на конец дня имеем: в учете списано товара на требуемую сумму с требуемой наценкой, остаток по рознице на конец дня = 0, готовы к следующему рабочему дню. Все.

Обработочка успешно работает и хорошо зарекомендовала себя при «атоматизации» торговли продуктами питания — там где много всякой мелочевки и пр.

Пояснения к рисункам (в т.ч последовательность действий).
Все поля ввода снабжены описаниями — наводите мышку и читайте.

Рис.1 (слева-направо, сверху-вниз)
Поля и кнопки над таблицей:
1. дата Z-отчета, вводим ручками;
2. жмем кнопку «Заполнить», в таблице получаем перечень товарных остатков по себестоимости;
3. номер Z-отчета, вводим ручками;
4. сумма Z-отчета в рублях, вводим ручками;
5. два поля, диапазон наценок «от — до», %, т.е. если введены 23 — 25 — продажные цены будут подобраны так, чтобы наценка уложилась в указанный диапазон, верхняя граница наценки превышена не будет (нижняя может на некоторых позициях получится меньше — тут как фишка ляжет…)
6. метод подбора количества номенклатуры для продажи, выбираем ручками как понравится;
7. сортировка — используется для сортировки «готовой» таблицы (для удобства просмотра и, при необходимости, исправления)

Поля и кнопки под таблицей:
группа Z: информация по Z-отчету (суммы продажи)
группа С: информация по Себестоимости

— «себестоимость, надо списать» — рассчитывается от суммы Z-отчета и верхней границы наценки (оценочное значение, для информации)
— «подобрано» — суммы, получившиеся в результате работы обработки.

— группа «невязка»
информация о невязке подобранной суммы продаж (если ненулевое значение — значит автоматически не удалось подобрать сумму продажи под требуемую сумму Z-отчета, придется поработать ручками). «Невязка» — разница между _подобранной_ суммой продажи и _требуемой_ суммой продажи (сумма Z-отчета), т.е. Невязка = ПодобраннаяСуммаПродажи-Zотчет
— распределить/группировать — вариант ликвидации невязки;
— кнопка (x) невязка — попытаться ликвидировать невязку.

Кнопка «Рассчитать вариант» — непосредственно производит подбор номенклатуры (количества и продажных цен), чтобы получить требуемую сумму Z-отчета.
Кнопка «Сформировать документы» — переносит подобранный вариант в базу в виде двух документов: Перемещение в розницу (по рассчитанным продажным ценам) и Отчет ККМ (регистрируем выручку)

Рис.2 Типовой вариант работы
— ввели данные вверху таблицы, нажали кнопку «Заполнить», получили таблицу с количественными остатками товаров на оптовом складе по себестоимости (колонки «Сбст» и «Кол»)
— жмем «Рассчитать вариант», ждем, получаем в таблице результат (колонки: «Прод» — проданное количество товара, «Цена…» — цена продажи товара в розницу, «Сумма…» — сумма продажи в розницу = Цена…*Прод, «СбстП» — себсетоимость продажи, «Нац» — наценка в %.
— если невязка — пусто (нулевая) — все ОК: жмем «Сформировать документы» и получаем их (см.Рис.3 и Рис.4)

Что делать, если невязка ненулевая? Очень просто: при заданных вами условиях не удалось подобрать сумму продажи точно под Z-отчет. Например, вы ограничили наценку от 25% до 25% — понятно, что при таком жестком условии на наценку может и не получиться… Как исправить:
вариант а) задать «ворота» наценки пошире (например, от 23% до 25%) и просчитать новый вариант или
вариант б) задать «ворота» наценки пошире и попытаться ликвидировать невязку кнопкой «(x) невязка».
Вариант б) работает быстрее — обсчитывается только невязка, вариант а) производит полный пересчет варианта.

Метод ликвидации невязки (распределить/группировать) — т.е. куда «раскидать» невязку — на несколько позиций или на все позиции — выбирайте сами, описание метода — наведите мышку на нужный метод и прочитайте пояснение.

Имейте в виду: при ликвидации невязки возможны существенные отклонения наценки некоторых позиций от заданных для варианта расчета.

Опыт работы показывает, что при большой номенклатуре и наличии дешевых товаров невязка возникает очень редко.

При необходимости оператор (главбух или пр.) может самостоятельно подредактировать данные в таблице — ввести цену продажи, ввести количество, указать наценку на конкретную позицию. При вводе таких данных следите за невязкой!

Вот вроде и все.
Надеюсь, что эта моя малюсенькая обработочка поможет кому-то…
Плюсуйте рейтинг, оставляйте комментарии, вопросы задавайте на e-mail (указан в моем профиле).